Différences entre notre hébergement et un service web

Données récupérables à la fin du contrat

Notre service « héberge » votre logiciel, donc si un jour vous mettez fin à notre service d’hébergement, votre logiciel vous est remis et vous pouvez continuer à l’utiliser sur votre ordinateur avec la même présentation et disposition des données.

Tandis qu’un service web est un logiciel en soit, et si vous y mettez fin, les données vous serons remises sans le logiciel, donc dans un fichier texte (séparé par des virgules ou des tabulations), soit dans un fichier Excel et il vous sera très difficile d’en utiliser le contenu, car toute l’organisation des données est alors perdue;

 

Sécurité plus grande

Pour avoir accès à vos données sur notre serveur, il y a trois loquets (niveau d’authentification) à franchir, alors que sur un site web, il n’y a en qu’un seul.

 

Personnalisation plus accessible

Avec un logiciel web, il n’y a qu’un seul logiciel, donc la personnalisation est limitée puisque ça affecte tous les utilisateurs; avec nous, il s’agit de votre logiciel, donc on peut le personnaliser facilement et si vous cessez le service d’hébergement, vous partez avec votre logiciel et sa personnalisation.

 

Gestion d’équipe

Avec l’hébergement du service Multi, vous pouvez aussi bénéficier d’une gestion d’équipe, et même d’une comptabilité pour l’ensemble de l’équipe, ce qui n’est pas possible avec le logiciel Web qui ne permet qu’une connexion individuelle.

 

Gestion des privilèges d’accès

Exclusif à BaseDPsy Multi, nous vous offrons différents types d’accès aux données avec un partage d’information différentié selon le type d’accès: par exemple l’accès aux informations confidentielles varient selon que vous bénéficier d’un accès de type professionnel, secrétaire, superviseur, directeur, etc.

Hébergement de votre fichier « Solo ».

Comme psychothérapeute, vous travaillez en tant que « Travailleurs autonome » ou comme psychothérapeute en libéral.

 

Mais vous souhaitez pouvoir travailler dans votre logiciel de tenue de dossier et

  • Pouvoir ajouter des informations tantôt à partir du bureau, tantôt de la maison sans avoir besoin de transporter un ordinateur ou des périphériques;
  • Pouvoir ajouter des informations tantôt à partir d’un ordinateur, tantôt à partir d’une tablette (iPad, Surface,etc.);
  • Ne pas craindre de perdre vos données suite à un bris d’équipement, un vol, un accident, etc.;
  • Avoir une synchronisation parfaite des données peu importe d’où vous ajoutez de l’information;
  • Pouvoir créer des documents PDF directement du logiciel de tenue de dossiers sans avoir besoin de passer par un programme tiers;
  • Pouvoir compter, si nécessaire, sur une assistance rapide sinon immédiate pour corriger une erreur ou apprendre à utiliser une fonction;
  • Ne pas avoir à vous préoccuper des mises-à-jour des différents logiciels affectant votre système de tenue de dossiers;
  • Ne pas vous inquiéter pour la sauvegarde et la sécurité de vos données.

Questions?

Hébergement avec les fonctions « Multi » utilisateurs

Votre clinique ou votre organisation emploie plusieurs professionnels offrant des services à votre clientèle. Voici quelques avantages que vous auriez à utiliser BaseDPsy Multi

 

  • Vos professionnels profiteront d’un logiciel des plus modernes et des plus performants;
  • Vos superviseurs pourront avoir accès facilement aux dossiers des supervisés;
  • Ceux qui travaillent en équipe auront un accès partagé aux dossiers communs;
  • Ceux qui ont des normes de confidentialité de type « Ordre professionnel » auront un accès exclusif au contenus confidentiels des dossiers individuels;
  • Votre organisation pourra produire facilement des rapports statistiques sur le travail des professionnels, sans ajout de temps ou de personnel ;
  • Vous aurez accès en tout temps à un tableau de bord sur le travail effectué;
  • Si vos services sont facturables, vous aurez aussi une centralisation des revenus tirés de l’activité de vos professionnels;
  • Vous aurez une gestion centralisée de votre liste d’attente;
  • Votre équipe est multidisciplinaire: BaseDPsy l’est aussi;
  • Les membres de votre équipe offrent des services en différentes langues: BaseDPsy est utilisable en quatre langue: Français, Anglais, Espagnol, Italien; chaque professionnel peut choisir un affichage de BaseDPsy dans sa langue préférée.

Nous pouvons aussi modifier BaseDPsy pour qu’il soit plus proche de votre pratique quotidienne et de vos formulaires habituels. Nous pouvons ajouter des rubriques pour vos contenus spécifiques ou en retirer que vous n’utiliserez pas. Nous pouvons aussi vous aider comprendre comment adapter son utilisation à vos activités.

En savoir plus?

Quelques-uns des clients du Multi-utilisateurs

Hébergement en collaboration

entre

Somithost

et

BaseDPsy

Somithost

Somithost un chef de file dans l’hébergement et la production de solutions FileMaker. Nous sommes revendeurs autorisés des produits FileMaker et producteur des solutions.

Aller sur le site de Somithost

BaseDPsy

BaseDPsy est le logiciel exclusif pour psychologues et psychothérapeutes

BaseDPsy est un système complet pour la tenue des dossiers patients et la gestion financière répondant aux exigences des ordres professionnels des psychologues et des psychothérapeutes.

BaseDPsy, utilisé depuis 2002, est conçue par Alain Barbeau qui a pratiqué pendant 22 ans le métier de psychothérapeute analytique et qui a été gestionnaire d’équipes en santé mentale pendant 15 ans dans le réseau de la santé québécoise, en plus d’être développeur Filemaker depuis 1990.

Langues supportées : français, anglais, espagnol et italien.

Détails techniques sur l’hébergement

La plateforme technologique utilisée pour héberger la solution BaseDPsy Multi est FileMaker Server sous Windows Server 2016. Notre infrastructure est conçue conformément à la norme « High Availability ». Nos serveurs sont en redondance dans un centre professionnel de données utilisées par plusieurs institutions de la région de Montréal dont la Sureté du Québec. Les lieux sont protégés par de multiples contrôles d’accès. Nous hébergeons plusieurs entreprises dans le domaine de la santé et des systèmes de sécurité. Les sauvegardes sont automatiques, multiples et quotidiennes.

 

La solution BaseDPsy que vous utiliserez comprend : l’hébergement FileMaker Server, la licence d’emploi du logiciel FileMaker Pro Advanced, les licences Windows (Server, CAL, Terminal Services), les copies de sauvegarde midi et soir par FileMaker, les copies de sauvegardes incrémentales, les copies d’archivages-références antérieures 15 jours et mensuelles, le transfert de vos données actuelles vers la copie serveur, l’aide pour la connexion RemoteApp