Bénéficiez de notre offre spéciale
et possédez enfin des outils adaptés!

Pour une meilleur efficacité quotidienne au travail optez pour BaseDPsy!

Pourquoi utiliser le logiciel BaseDPsy?

Sécure et Personnalisable

Doté de nombreux outils de personnalisation, ce logiciel est polyvalent. Il s’adapte à vous en plus de protéger vos données!

Répondant aux exigences des ordres professionnels

BaseDPsy est doté d’un système complet pour la tenue de dossiers et la gestion financière.

Possèdant un excellent rapport qualité/prix

Il n’est pas seulement élégant, il est complet: de tous les logiciels de même nature, BaseDPsy est celui qui vous offre le plus de fonctions et réponds à tous vos besoins et ne vous décevra pas lorsque, devenu plus habile, vous aurez besoin de plus.

Un meilleur service
de facturation

  • Une gestion complète de vos finances non limitées à la facturation
  • Séparer le coût du service entre plusieurs payeurs (client, parent ou PAE)
  • Facturer à la séance ou mensuellement ou à des périodes différentes par production d’état de comptes
  • Une gestion complète des débiteurs externes (PAE)

Un meilleur service
de gestion professionnelle

  • Canevas de rédaction personnalisables
  • Un système performant de conservation des documents externes
  • Un espace spécialisé pour la conservation de vos échanges en dehors des entrevues
  • Une section spécialisée pour converver vos formulaires vierges
  • Un système de dossiers pour les thérapies de groupe ou groupes de soutien indépendant du système de dossiers individuels
  • Rédaction de notes spécialisées pour la thérapie familiale ou l’art-thérapie
  • Un système de dossiers pour vos services non cliniques
  • La possibilité d’utiliser BaseDPsy pour la recherche clinique

Un meilleur service
de gestion de la clientèle

  • Saisir les données complètes sur l’environnement socio-familial de votre client
  • Regrouper les dossiers des clients de la même famille
  • Une gestion complète de votre liste d’attente
  • Planification de votre horaire de travail

« J’aime le logiciel BaseDPsy, car il me permet de gérer tous les aspects de ma pratique, autant la prise de rendez-vous, la tenue de dossiers que la comptabilité. Je n’ai pas besoin de dédoubler mon travail, ce qui me fait gagner en efficacité. La nouvelle version me permet de suivre le solde de mes clients qui font appellent à des PAE. Ceci facilite grandement mon travail et me permet de me libérer l’esprit.»

.

Marie-Pier Déry, Psychologue/Neuropsychologue, Québec, Canada

« J’utilise le programme depuis la début de ma pratique en sexologie et j’ai vue l’évolution de celui-ci et s’améliorer grandement d’une version à l’autre. J’y trouve de tout dans le programme et même plus. J’apprécie particulièrement la section des finances qui me permet de les gérer par moi-même et donc d’éviter beaucoup de temps perdu et des frais de comptable, car les tableaux me simplifient grandement mon administration. La section sur les clients institutionnels m’est très utile comme j’enseigne des cours, je donne des conférences, je participe dans les médias et je vends des webséries. Donc, je peux utiliser ce programme pour ma pratique privée, mais aussi mes autres activités professionnels en dehors de la thérapie. »
.

François Renaud, M.A | Sexologue & Psychothérapeute | Montréal, Canada

« J'ai longtemps cherché un logiciel qui me permette d'écrire mes évaluations et mes notes de suivi pour mes patients en psychothérapie. J'ai enfin trouvé BaseDPsy qui va au-delà de mes attentes. Non seulement je peux y consigner toutes les informations concernant mes patients, je peux aussi utiliser des gabarits pour les génogrammes, les lettres, les factures, les reçus et bien d'autres choses. Il est évident que le concepteur, Alain Barbeau, lui-même psychothérapeute, comprend très bien nos besoins de tenue de dossiers. Si vous avez besoin d'aide pour utiliser le logiciel, M. Barbeau vous répond la journée même quand ce n'est pas dans l'heure qui suit! Je vous recommande fortement BaseDPsy! Vous ne serez pas déçu! »

.

Dre Louise Gendron, MD, FRCP, Psychiatre à Lachute

« Pendant longtemps j’ai cherché un logiciel de tenue de dossiers qui serait simple dans son utilisation tout en étant complet dans son usage. Or, le logiciel BaseDPsy de monsieur Barbeau, vient combler mes attentes et au-delà. En effet, le logiciel est facile à utiliser, excessivement complet, agréable à visualiser. Toute la gestion de ma clinique privée se fait uniquement avec le logiciel BaseDPsy, comme les notes évolutives des clients, les rendez-vous, les dépenses et les revenus sans compter la gestion des dossiers provenant des programmes d’aide aux employées, la rédaction de rapports et les messages de clients.
Je ne peux que féliciter monsieur Barbeau qui a eu le génie d’intégrer, dans un seul logiciel, tous les outils permettant d’apprécier encore plus mon travail de psychologue en facilitant la gestion du travail clérical »

Dr. Dominique Dorais Pagé, Ph.D. Psychologue. Québec, Canada

Des fonctionnalités entièrement adaptées à vos besoins

Sur demande, nous pouvons vous faire parvenir une liste complète des fonctions avec une comparaison à des concurrents francophones

Accueil du client

Accueil du client

  • Formulaire d’inscription intégré imprimable;
  • Utilisation de vos propres formulaires d’inscription en format pdf;
  • Saisie et impression de la demande du client, avec un canevas et des titres de rubriques modifiables;
  • Saisie et impression de l’entente thérapeutique (ou plan d’intervention) avec canevas modifiables;
  • Formulaire d’autorisation de divulgation intégré imprimable;
  • Gestion de la liste d’attente avec rubriques modifiables pour l’évaluation de la sévérité et de l’urgence.

Tenue de dossiers

Tenue de dossiers

  • Toutes les rubriques souhaitables pour conserver les informations sur le client;
  • Liste de valeurs modifiables;
  • Indicateur du N° de téléphone à privilégier pour contacter le client;
  • Rubriques disponibles pour saisir l’information sur les médecins traitants et la médication;
  • Possibilité de saisir cinq types différents de diagnostics (tous les choix sont modifiables);
  • Rubriques pour retenir l’information sur le statut de l’étudiant et sur l’employeur;
  • Information complète sur le conjoint;
  • Information complète sur la famille (ascendants et descendants);
  • Possibilité d’insérer tous les documents numérisés (scannés) ou électronique (Word, PDF, photo, vidéo, etc) dans des porte-documents et ainsi d’éliminer complètement la tenue de dossiers-papier en parallèle;
  • Les documents audio ou vidéos ou PDF ou en format image peuvent être lus directement dans BaseDPsy sans avoir besoin d’un autre logiciel;
  • Espace spécialisé pour l’anamnèse incluant 5 canevas modifiables;
  • Espace spécialisé pour insérer un génogramme;
  • Les dossiers de plusieurs membres d’une même famille peuvent être liés ensemble;
  • Identification des dossiers conjugaux;
  • Possibilité d’enregistrer plusieurs démarches dans le même dossier;
  • Possibilité d’afficher une liste de dossiers par catégories différentes;
  • Possibilité de colorer les dossiers selon vos propres catégories.

Prise de notes

Prise de notes

  • La procédure d’enregistrement des notes de suivi est conforme aux exigences de l’Ordre des psychologues du Québec;
  • L’insertion automatique de l’identité du professionnel, de sa signature, de la date et l’heure de la rédaction;
  • Fonction permettant de choisir qu’elle nom de profession et quel n° de permis sera imprimé, lorsqu’on exerce plusieurs professions.
  • Fonction permettant de conserver la note de suivi en format brouillon (note modifiable) ou en format « Note complétée » (note non modifiable);
  • Possibilité d’ajouter un supplément de notes de suivi à une note terminée avec ajout automatique de la date et de la signature comme dans le réseau de la santé;
  • Possibilité d’insérer des canevas ou textes pré-définis,  (plusieurs canevas modifiables sont disponibles);
  • Possibilité d’imprimer toutes les notes;
  • Espace disponible pour les notes personnelles, imprimable;
  • Espace disponible pour les réflexions théoriques suscitées par un suivi;
  • Possibilité d’afficher la liste de toutes les séances d’un seul client (historique du suivi);
  • Possibilité d’afficher le sommaire des informations sur le client et l’anamnèse pendant la rédaction;
  • Une interface spécialisée pour la rédaction de rapports avec insertion de canevas modifiables;
  • Possibilité d’insérer et de visualiser un rapport rédigé sur un formulaire PDF;
  • Section spécialisée pour enregistrer les notes sur vos communications (courriels, téléphone, lettre, etc.) hors thérapie avec votre client ou un professionnel lié à votre client;
  • Des espaces spécialisés pour la rédaction de notes des thérapies familiales ou pour l’art-thérapie;
  • Possibilité d’intégrer 5 documents à chacun des résumés ou notes de suivi;
  • Possibilité de reproduire le contenu d’une note de suivi dans la séance d’un dossier associé (familial).

Gestion des RDV

Gestion des RDV

  • Liste de tâches intégrée en plus de la liste d’attente;
  • Tableau de bord contenant un  résumé statistique de votre utilisation de BaseDPsy dont une liste de vos RDV du jour, des comptes à payer et à recevoir ;
  • Les tâches de la liste peuvent être transférées dans l’agenda;
  • Agenda intégré, avec affichage des rendez-vous par jourpar semainepar mois, par année, par clinique et par liste;
  • Coloration des rendez-vous, couleur par catégorie (statut) modifiable des rendez-vous;
  • Lien entre les rendez-vous et les notes de suivi permettant d’afficher l’un à partir de l’autre et inversement;
  • Possibilité d’imprimer le calendrier selon l’affichage choisi (jour, semaine, mois, année, etc);
  • Possibilité de définir d’avance les dates et les heures des séances convenues avec le client, et donc de vous planifier un horaire; exemple dans BaseDPsy avec agenda; exemple dans BaseDPsy sans agenda;
  • Possibilité d’envoyer un rappel des rendez vous par courriel;
  • Plus de 50 rapports statistiques disponibles pour avoir une vue de l’évolution de votre clientèle;
  • Banque de formulaires vierges (20) intégrée.

Facturation

Facturation

  • Facturation simplifiée et interactive;
  • Facturation individuelle de chaque rencontre ou chaque service;
  • Possibilité de facturation mensuelle ou périodique;
  • Possibilité de facturation d’un débiteur externe (PAE, Assurance, etc);
  • Possibilité de facturer selon le nombre de minutes d’intervention au lieu d’un coût fixe;
  • Les formulaires de facturation des PAE gouvernementaux (SAAQCNESSTIVAC) sont maintenant intégrés à BaseDPsy et imprimés par BaseDPsy
  • Possibilité de modifier une facture;
  • Impression de reçus, factures, état de compte;
  • Possibilité de partager le coût d’un service (d’une séance) entre plusieurs payeurs (client et débiteur, client et autres membres de la famille);
  • Possibilité d’enregistrer plusieurs paiements partiels pour un seul et même service (une séance);
  • Option d’enregistrer le prélèvement des taxes ou pas sur vos services, un à un.

Comptabilité

Comptabilité

  • Enregistrement de vos dépenses;
  • Des listes de vos comptes à payer et de vos comptes à recevoir;
  • Possibilité d’enregistrer des dépenses récurrentes;
  • Présence d’un Grand livre comptable interactif;
  • Enregistrement de vos fournisseurs;
  • Possibilité de créer des rapports financiers (plus de 20) sur vos revenus, dépenses et taxes;
  • Trois sortes de bilan annuel répondant aux exigences canadiennes et européennes;
  • Tableau de vos revenus avec totaux trimestriels pour le calcul  des acomptes provisionnels avec un pourcentage modifiable;
  • Possibilité d’exporter vos données financières (rapports) en format Excel.
  • Tableaux de vos revenus mensuels;
  • Liste de vos encaissements du jour;

BaseDPsy est utilisé par des professionnels (en libéral) et par des cliniques (multi-usagers)

Solo

Version actuelle = 9.0

Le solo de BaseDPsy est installé sur votre ordinateur personnel.

Convient bien aux professionnels qui ont déjà un système performant pour la prise des rendez-vous. Malgré l’absence d’agenda, vous pouvez planifier vos entrevues d’avance et faire la liste des rendez-vous d’une journée dans BaseDPsy en les triant par heure.

Télécharger pour

MacWindowsIPad

Solo + Agenda

Version actuelle 9.0

Le solo de BaseDPsy est installé sur votre ordinateur personnel.

En plus de la tenue de dossiers et de la gestion financière, ce produit inclus un agenda complet dont les RDV sont directement reliés aux dates et heures des rencontres.

Télécharger pour

MacWindowsIPad

Multi

BaseDPsy est installé sur nos serveurs à Montréal et est accessible par vous par internet de n’importe où et de tous vos appareils (Mac, PC, iPad, etc).

Hébergement pour les travailleurs autonomes qui travaillent à plusieurs endroits distants;

Multi-utisateurs pour les cliniques qui emploient plusieurs professionnels.

Accès à vos données de n’importe quel endroit avec mot de passe personnel .

Demander une démo

IMPORTANT
Une fois votre fichier téléchargé, pour ouvrir en mode démonstration, vous devez suivre le processus suivant :

1 – Entrez “Essai” dans la case “Nom de compte”.
2 – Entrez “Demo” dans la case “Mot de passe”.

Vos questions les plus fréquentes

Si mon ordinateur brise, est-ce que je vais perdre mes données?

BaseDPsy contient une procédure de sauvegarde automatique qui vous protège à la fois contre le bris du logiciel et contre le bris de votre ordinateur. À Chaque fois que vous fermez BaseDPsy ou sur commande de votre part, la procédure se met en marche. Nous vous recommandons aussi de copier les copies de sauvegarde sur une clef USB ou un disque dur externe.

Est-ce que je peux installer BaseDPsy sur plusieurs ordinateurs?

Oui, Vous pouvez utiliser la licence BaseDPsy sur plusieurs appareils sans avoir besoin de payer de nouveau.

Quelle est la configuration système minimale pour utiliser BaseDPsy?

Comme BaseDPsy se tient à jour en fonction des mises à jours des systèmes MacOS et Windows, il est important de connaître l’équipement minimal à être installé dans votre ordinateur.

Pour Windows le requis est le suivant :

  • Processeur 64 bits de 1GHz;
  • 2Go de mémoire RAM,
  • Microsoft.NET framework vers 4.6
  • et l’extension système VCRuntime140.dll normalement inclus dans Windows;
  • Adobe acrobat reader installé comme logiciel d’ouverture des documents PDF par défaut;
  • La dernière version de Java
  • Système :
    • Windows 10 Professionnel ou Windows 10 Entreprise, 32 et 64 bits, Mise à jour anniversaire
    • Windows 8.1 Standard ou Windows 8.1 Professionnel, Mises à jour système 2919355 et 2999226
    • Windows 7 SP1 Professionnel ou Windows 7 SP1, Mise à jour système 2999226

Pour MacOS (Apple), le requis est le suivant (Mémoire RAM de 4Go) :

  • Système : macOS Sierra 10.12 ou OS X El Capitan 10.11
  • Adobe acrobat reader installé comme logiciel d’ouverture des documents PDF par défaut;
  • La dernière version de Java

Contactez-nous!

Alain Barbeau est là pour vous répondre. Il entrera en contact avec vous dans les plus brefs délais.

Inscrivez-vous pour être avisé des mises à jour et des nouvelles versions!

Paiement sécurisé via

Satisfactions garanties

Soutien et enseignement disponibles