BaseDPsy,
le logiciel exclusif
pour psychologues
et psychothérapeutes.

Accueil du client

• Formulaire d’inscription intégré imprimable;
• Utilisation de vos propres formulaires d’inscription en format pdf;
• Saisie et impression de la demande du client, avec un canevas et des titres de rubriques modifiables;
• Saisie et impression de l’entente thérapeutique (ou plan d’intervention) avec canevas modifiables;
• Formulaire d’autorisation de divulgation intégré imprimable;
• Gestion de la liste d’attente avec rubriques modifiables pour l’évaluation de la sévérité et de l’urgence.

Tenue de dossiers

• Toutes les rubriques souhaitables pour conserver les informations sur le client;
• Liste de valeurs modifiables;
• Indicateur du N° de téléphone à privilégier pour contacter le client;
• Rubriques disponibles pour saisir l’information sur les médecins traitants et la médication;
• Possibilité de saisir cinq types différents de diagnostics (tous les choix sont modifiables);
• Rubriques pour retenir l’information sur le statut de l’étudiant et sur l’employeur;
• Information complète sur le conjoint;
• Information complète sur la famille (ascendants et descendants);
• Possibilité d’insérer tous les documents numérisés (scannés) ou électronique (Word, PDF, photo, vidéo, etc) dans des porte-documents et ainsi d’éliminer complètement la tenue de dossiers-papier en parallèle;
• Les documents audio ou vidéos ou PDF ou en format image peuvent être lus directement dans BaseDPsy sans avoir besoin d’un autre logiciel;
• Espace spécialisé pour l’anamnèse incluant 5 canevas modifiables;
• Espace spécialisé pour insérer un génogramme;
• Les dossiers de plusieurs membres d’une même famille peuvent être liés ensemble;
• Identification des dossiers conjugaux;
• Possibilité d’enregistrer plusieurs démarches dans le même dossier;
• Possibilité d’afficher une liste de dossiers par catégories différentes;
• Possibilité de colorer les dossiers selon vos propres catégories.

Prise de notes

• La procédure d’enregistrement des notes de suivi est conforme aux exigences de l’Ordre des psychologues du Québec;
• L’insertion automatique de l’identité du professionnel, de sa signature, de la date et l’heure de la rédaction;
• Fonction permettant de choisir quel titre de profession et quel n° de permis sera imprimé, lorsqu’on exerce plusieurs professions.
• Fonction permettant de conserver la note de suivi en format brouillon (note modifiable) ou en format « Note complétée » (note non modifiable);
• Possibilité d’ajouter un supplément de notes de suivi à une note terminée avec ajout automatique de la date et de la signature comme dans le réseau de la santé;
• Possibilité d’insérer des canevas ou textes pré-définis,  (plusieurs canevas modifiables sont disponibles);
• Possibilité d’imprimer toutes les notes;
• Espace disponible pour les notes personnelles, imprimable;
• Espace disponible pour les réflexions théoriques suscitées par un suivi;
• Possibilité d’afficher la liste de toutes les séances d’un seul client (historique du suivi);
• Possibilité d’afficher le sommaire des informations sur le client et l’anamnèse pendant la rédaction;
• Une interface spécialisée pour la rédaction de rapports avec insertion de canevas modifiables;
• Possibilité d’insérer et de visualiser un rapport rédigé sur un formulaire PDF;
• Section spécialisée pour enregistrer les notes sur vos communications (courriels, téléphone, lettre, etc.) hors thérapie avec votre client ou un professionnel lié à votre client;
• Des espaces spécialisés pour la rédaction de notes des thérapies familiales ou pour l’art-thérapie;
• Possibilité d’intégrer 5 documents à chacun des résumés ou notes de suivi;
• Possibilité de reproduire le contenu d’une note de suivi dans la séance d’un dossier associé (familial).

Gestion des RDV

• Liste de tâches intégrée en plus de la liste d’attente;
• Tableau de bord contenant un  résumé statistique de votre utilisation de BaseDPsy dont une liste de vos RDV du jour, des comptes à payer et à recevoir ;
• Les tâches de la liste peuvent être transférées dans l’agenda;
• Agenda intégré, avec affichage des rendez-vous par jour, par semaine, par mois, par année, par clinique et par liste;
• Coloration des rendez-vous, couleur par catégorie (statut) modifiable des rendez-vous;
• Lien entre les rendez-vous et les notes de suivi permettant d’afficher l’un à partir de l’autre et inversement;
• Possibilité d’imprimer le calendrier selon l’affichage choisi (jour, semaine, mois, année, etc);
• Possibilité de définir d’avance les dates et les heures des séances convenues avec le client, et donc de vous planifier un horaire; exemple dans BaseDPsy avec agenda; exemple dans BaseDPsy sans agenda;
• Possibilité d’envoyer un rappel des rendez vous par courriel;
• Plus de 50 rapports statistiques disponibles pour avoir une vue de l’évolution de votre clientèle;
• Banque de formulaires vierges (20) intégrée.

Facturation

• Facturation simplifiée et interactive;
• Facturation individuelle de chaque rencontre ou chaque service;
• Possibilité de facturation mensuelle ou périodique;
• Possibilité de facturation d’un débiteur externe (PAE, Assurance, etc);
• Possibilité de facturer selon le nombre de minutes d’intervention au lieu d’un coût fixe;
• Les formulaires de facturation des PAE gouvernementaux (SAAQ, CNESST, IVAC) sont maintenant intégrés à BaseDPsy et imprimés par BaseDPsy
• Possibilité de modifier une facture;
• Impression de reçus, factures, état de compte;
• Possibilité de partager le coût d’un service (d’une séance) entre plusieurs payeurs (client et débiteur, client et autres membres de la famille);
• Possibilité d’enregistrer plusieurs paiements partiels pour un seul et même service (une séance);
• Option d’enregistrer le prélèvement des taxes ou pas sur vos services, un à un.

Comptabilité

• Enregistrement de vos dépenses;
• Des listes de vos comptes à payer et de vos comptes à recevoir;
• Possibilité d’enregistrer des dépenses récurrentes;
• Présence d’un Grand livre comptable interactif;
• Enregistrement de vos fournisseurs;
• Possibilité de créer des rapports financiers (plus de 20) sur vos revenus, dépenses et taxes;
• Trois sortes de bilan annuel répondant aux exigences canadiennes et européennes;
• Tableau de vos revenus avec totaux trimestriels pour le calcul  des acomptes provisionnels avec un pourcentage modifiable;
• Possibilité d’exporter vos données financières (rapports) en format Excel.
• Tableaux de vos revenus mensuels;
• Liste de vos encaissements du jour;