BaseDPsy

Voici quelques 25 captures d’écran de la version 5.0

 

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Malgré le nombre de vues présentées ici, toutes les sections de BaseDPsy ne sont pas visibles.   De nombreuses listes (de clients, de fournisseurs, de référents, de dépenses, etc.) ne sont pas visible ici; de même toutes les vues sur les factures, reçus, état de compte, etc.)   Pour bien voir BaseDPsy, le mieux est encore de faire le tour du logiciel avec la version de démonstration, gratuite mais de durée limitée.

Des captures d’écran sont disponibles pour les sections suivantes:

• La section client
• La section notes d’évolution
• La section Options (personnalisation)
• La section autres services (Services divers, thérapie de groupe, thérapie de soutien)
• La section finances
• La section dépenses
• Le générateur de rapport statistiques

 

La section « Client »

permet de saisir les informations sur votre clientèle. C’est en quelque sorte le coin administrateur du logiciel.  Beaucoup de sous-sections sous formes d’onglet vous permettent de retenir toutes les informations nécessaires pour décrire votre client.

Vue sur l’information sur l’organisation, le conjoint, les enfants, le médical, et la liste des démarches.

Vue sur la personne, les référents, les diagnostics, le tiers-payeur

Vue sur l’info personnelle, l’entente de service, les parents, le sommaire du compte

Vue sur la section enregistrement du « Débiteur » ou tiers-payeur

Vue sur une partie du formulaire de cueillette de données  (1 sur 3 pages) à l’inscription d’un nouveau client

 

La section « Notes »

est l’endroit pour enregistrer les notes de suivi ou d’intervention auprès d’un client (personne). Pour simplifier votre gestion, vous éviter de vous promener d’une section à l’autre, la facturation et le paiement des séances sont enregistrés au même endroit.  La section vous offre aussi de multiples facilitées sous forme de fonctions complémentaires, tel les notes personnelles, les mots-clefs pour aide mémoire, l’insertion de documents connexes, les activités standards ou prédéfinies.

Dans cette section, si vous faites des entrevues par video-conférence, vous pouvez aussi enregistrer la vidéo comme fichier associé sous l’onglet du même titre.

Vue sur la section pour enregistrer les « Notes » d’évolution et la facturation des séances

Vue sur la section « Notes » avec l’onglet paiement et la liste des séances du même client

Vue sur la section « Notes » avec l’onglet « Activités prédéfinies » et la liste des messages du même client

Vue sur la section « Messages » où vous pouvez enregistrer toutes les communications hors thérapie avec votre clientèle, tel les téléphones, les courriels, etc.

 

Section « Options »

La plupart des utilisateurs souhaitent pouvoir personnaliser le logiciel afin de l’adapter à leur pratique.  BaseDPsy cherche depuis les débuts à développer sa polyvalence, afin de permettre une personnalisation maximale, mais aussi afin de pouvoir être utile à plus d’une discipline, à plus d’un type de thérapie.   La section Option est l’endroit où sont concentrées toutes les options de personnalisation ou de modification.

Vue sur la section « Options » pour personnaliser BaseDPsy, onglet choix d’impression

Vue sur la section « Options » onglet finance

Vue sur la section « Options » onglet Liste activités cliniques

Vue sur la section « Options » onglet Liste cueillette de données

Vue sur la section « Options » onglet diagnostic personnalisé

 

Autres services

BaseDPsy est aussi l’endroit où vous pouvez rédiger vos rapports d’évaluation.  Décrire et facturer vos services de conférence ou d’enseignement.   Enregistrer vos descriptions de thérapie de groupe, et aussi enregistrer et facturer vos rencontres de groupes.

 

Vue sur la section « Rapport », pour rédiger et enregistrer vos rapports d’évaluation ou d’intervention

Vue sur la section « Services divers »

Vue sur la section « Thérapie de groupe »

Vue sur la section « Thérapie de soutien ».

Cette section sert soit à enregistrer les rencontres de thérapie de groupe, soit les rencontres d’une thérapie (de soutien) avec des participants que vous n’avez pas inscrit comme clients dans la section « Client ».

 

Section Finances

BaseDPsy est aussi un logiciel qui permet une gestion complète de vos finances.  Vous pouvez y faire la facturation, les états de comptes, vos résultats financiers annuels, vos rapports de taxation, etc.  La section comporte principalement un grand livre, l’endroit où sont enregistrées automatiquement toutes vos transactions financières, même si vous les saisissez dans une autre section.  Vous y trouverez aussi une fenêtre où sont regroupés tous les outils financiers dont vous pourriez avoir besoin.

Vue sur la section « Transactions », ou Grand-Livre.  C’est une vue partielle.   Cette section est polyvalente. Vous pouvez afficher à votre guise: soit seulement les transactions d’un seul client, soit toutes les transactions d’une même catégorie, par exemple les débiteurs, ou les dépenses seulement, soit toutes les transactions.

Vue sur la section « Outils (financiers) »

La gestion de vos finances implique non seulement les revenus de vos différents services, mais aussi des dépenses, faites auprès de fournisseurs de biens et services.

Vue sur la section « Fournisseurs »

 

Vue sur la section « Dépenses »

La section inclus un calculateur de taxes incluses (cachées dans le prix d’achat).

Vue sur l’outil « Planificateur de dépenses périodiques » pour l’enregistrement de vos dépenses récurrentes.

Vue sur la liste des dépenses (exemple d’une des nombres listes disponibles dans BaseDPsy)

 

Section Statistiques

Puisque BaseDPsy est une base de données, il est possible de créer des tableaux statistiques.  BaseDPsy vous permet de générer plus de 40 rapports statistiques, sur presque toutes les activités que vous faites, cliniques ou financières, ainsi que de cumuler des statistiques sur la description de votre clientèle, ses référents, etc.  Voici la liste.